Вести или не вести списки дел?

Если вы хотите упорядочить свою жизнь и добиваться результатов в работе и в личных делах, так называемые to-do листы просто необходимы. Планирование помогает адекватно оценивать свои силы и имеющееся в распоряжении время. Наглядный список дел перед глазами дисциплинирует ум и может стать хорошим инструментом в борьбе с тревожностью. Наш мозг любит упорядоченные задачи. Это помогает остановить поток бесконечных мыслей, избавляет от необходимости помнить, что нужно сделать и сохраняет нам много энергии.

В чем еще помогут списки дел?

Появится больше свободного времени

• Планирование делает человека более продуктивным в течение дня. Задачи закрываются быстрее, когда вы на них сосредоточены, а на выходные не копятся незавершенные дела.

Освободится место в голове

• Все, что записано на бумагу или в какое-то приложение, уже не нужно держать в голове, поэтому мозг не перегружается информацией. Как итог – вы не забудете сделать то, что важно, а голова будет яснее.

Увидите динамику своих успехов или неудач

• Ведение списков помогает отслеживать динамику – в чем вы продвигаетесь, а в чем стоите на месте. Планы можно скорректировать, чтобы «уточнить» свой путь к достижению целей. В любом случае у вас будет что-то вроде маршрута, тем временем как отсутствие планов больше похоже на дорогу вслепую.

Выстроите режим дня на удаленке

• При удаленной работе легко впасть в иллюзию, что у вас огромное количество свободного времени. Часто это заканчивается хаосом в рабочих задачах, близкие обижаются, что вы им не позвонили или что-то не сделали по дому, и даже питомец может остаться без прогулки, потому что все можно сделать позже, когда-то потом. Чтобы вернуть себе адекватное восприятие времени, планируйте все дела вплоть до похода за продуктами.

Почему списки не работают?

Очевидный, но справедливый ответ: потому что дела записываются, но не выполняются. Если не закрывать запланированные задачи, можно попасть в ловушку – списки дел станут не помощниками в достижении целей, а причиной появления чувства вины и ощущения собственной никчемности. Чтобы не ударить себе по самооценке, твердо решите, готовы ли вы на самом деле взять свою жизнь под контроль и следовать планам, которые сами себе составите. Если вы решительно настроены вести списки дел, эта привычка несомненно принесет вам пользу.

Как вести списки: на день, на год, на жизнь?

Если раньше вы не вели списки задач, то начните с малого – пишите планы на ближайший день или неделю и постепенно выходите на планирование месяца. В помощь можете использовать матрицу Эйзенхауэра – простую технику тайм-менеджмента по приоритетности задач. Система универсальна и очень проста, поэтому подойдет для бизнес-планирования и для организации личных дел – путешествий, семейных праздников.

В матрице Эйзенхауэра задачи классифицируются по значимости и распределяются по 4 квадратам:

• Важно
• Срочно
• Не важно
• Не срочно

• В квадрате A собирайте самые горячие задачи, невыполнение которых чревато неприятными последствиями на работе или дома. Сюда можно отнести посещение врачей и рабочие задачи с ближайшим дедлайном.
• Квадрат B – для обычных ежедневных и рутинных дел, которые обязательны, но делаются в спокойном режиме.
• Квадрат C – самый непредсказуемый. Он предназначен для не обязательных задач, которые в то же время нельзя отменить совсем. Например, помощь родственникам или второстепенные рабочие задачи.
• Квадрат D можно назвать самым приятным. В нем планируйте отдых, дополнительное обучение, ведите список фильмов, которые давно хотели посмотреть – одним словом, фиксируйте все, что вас порадует.

Такие таблицы вы можете создавать на каждый день, а также планировать подобным образом свою неделю, месяц или вести долгосрочное планирование. Помимо этого, можно выделить сферы жизни, на которые важно обратить внимание.

РЕКОМЕНДУЕТ:

• Определите 5-9 областей жизни, на которых вы хотите сфокусироваться. Почему не 10? Наша память удерживает число 7 как плюс-минус 2, то есть от 5 до 9. Можно и 10, но именно диапазон 5-9 будет идеальным.
• Включите в списки самые разные направления. Постарайтесь не забыть основные – отношения, работа, здоровье, развитие, удовольствие, «не хочу, но нужно» и пр. При желании можно придумать им креативные названия.
• Начните вести списки с того, что делает вас счастливым и довольным жизнью.
• Не забывайте хвалить себя за выполнение задач или даже радовать приятными подарками».